Friese overheden zoeken balans in regels, vertrouwen en ruimte
Elk jaar vinden er prachtige evenementen plaats in de provincie Friesland. Ze zijn de zuurstof of het vuur van de Friese samenleving. Maar, het organiseren van evenementen staat onder druk. Dat was de centrale boodschap tijdens een recent drukbezochte bijeenkomst over het Friese evenementenlandschap, georganiseerd door Scherp in Veiligheid in opdracht van Provincie Fryslân. Zowel lokale overheden als betrokkenen uit de evenementenbranche waren het eens: samenwerking is de sleutel tot een bruisende én veilige toekomst.
Burgemeesters willen soepeler omgaan met regels en vertrouwen geven
In de dagen na de bijeenkomst schreven diverse regionale media over dit thema. De duidelijke oproep in deze artikelen: de regeldruk moet omlaag. Burgemeester Jeroen Gebben van Tytsjerksteradiel verwoordde het in de Leeuwarder Courant scherp: “De sleutel is acceptabel te blijven voor organisatoren, anders verdwijnen evenementen.” Collega Marga Waanders uit Waadhoeke sloot zich daarbij aan. Ze wees op het belang van flexibiliteit en maatwerk binnen het vergunningentraject.
Uiteraard zijn de regels er niet voor niks. Incidenten die in het verleden zijn gebeurd moeten zoveel mogelijk worden voorkomen in de toekomst en er zijn gelukkig diverse professionals bij de overheden die daarbij kunnen helpen maar dit vraagt ook om vertrouwen, lef, professionaliseren en gezond boerenverstand. "Wy hawwe lest fan it Haaksbergen-syndroom", aldus burgemeester Oebele Brouwer. Maar hierdoor moeten we niet vanuit de kramp regeren.
De vraag is dus: vinden we de balans tussen veiligheid en het voorkomen van ontmoedigende bureaucratie?
De echte kracht van Friesland zit in de samenwerking tussen betrokkenen. Samen kunnen we deze uitdagingen namelijk prima aangaan.
– Hendrik Snip, directeur Scherp in Veiligheid.
Samenwerking als sleutel naar de toekomst
Tijdens de bijeenkomst, waaraan onder andere gedeputeerden, burgemeesters, evenementencoördinatoren, vergunningverleners, evenementenorganisatoren en hulpdiensten deelnamen, werd dit spanningsveld diepgaand besproken. De diversiteit aan bijdragen – van sprekers zoals Anne Jochum de Vries (Slachtemarathon), Rene Nagelhout (SKS), Ronald de Jong (Veiligheidsregio Fryslan) en collega Adriaan Dillema tot de betrokken in de zaal – zorgde voor concrete ideeën en acties:
- Afstemming in regelgeving: Veel organisatoren gaven aan dat de eisen per gemeente sterk verschillen. Een gezamenlijk Friese aanpak kan de regeldruk verlagen.
- Een evenementenloket: Een centraal aanspreekpunt dat organisatoren ondersteunt bij het vergunningentraject en veiligheidsplannen.
- Evenementen Coördinatoren: Werk meer met evenementen coördinatoren. Zij kunnen de smeerolie zijn tussen de organisatoren en de overheden.
- Focus op kleinere evenementen: Juist kleinschalige dorpsfeesten en culturele evenementen vormen de basis van de leefbaarheid in Friesland. Zij hebben ondersteuning nodig om te overleven.
Actiemodus: van visie naar praktijk
De bijeenkomst eindigde met een duidelijke actiemodus. Zo bleek uit het rapport dat we vorig jaar schreven voor de Toerisme Alliantie Friesland (TAF) dat er veel draagvlak is voor oplossingen zoals kennisdeling, gezamenlijke inkoop en duidelijke communicatie. Ook de rol van vrijwilligers kreeg veel aandacht.
De aanwezigen zijn het eens: veiligheid en toegankelijkheid zijn gezamenlijke verantwoordelijkheden. Gemeenten moeten ondersteunend zijn en organisatoren moeten professionaliteit tonen in hun veiligheidsplannen.
De waarde van evenementen voor Friesland
Evenementen zijn veel meer dan een leuke activiteit. Ze versterken de economie, binden gemeenschappen en maken Friesland zichtbaar op de kaart. Toch blijven uitdagingen zoals stikstofregels, kostenstijgingen en klimaatverandering voelbaar. Tijdens de bijeenkomst werd benadrukt dat deze uitdagingen enkel overwonnen kunnen worden door samenwerking.
Bij Scherp in Veiligheid zijn we trots dat we dit proces mogen begeleiden. Onze missie is samen bouwen aan een veilig én bruisend Nederland, waarin evenementen niet alleen mogelijk, maar ook inspirerend zijn.
Benieuwd hoe wij kunnen helpen?
Wil je meer weten over hoe jouw gemeente of organisatie kan bijdragen aan een veilig en succesvol evenementenlandschap? Neem contact op met Scherp in Veiligheid.